Bevor man im System einen Mitarbeiter anlegen kann müssen hier bestimmte Stammdaten erfasst werden. Diese werden dann im Mitarbeitercockpit den Usern zugeordnet.
Die Anlage von Gruppen ist verpflichtend. Ohne Gruppe kann kein Mitarbeiter im System angelegt werden. Die übrigen Angaben können für diverse Abfragen oder Auswertungen hinterlegt werden, sind jedoch nicht zwingend notwendig.
Bei Anlage eines Mitarbeiters im System muss zwingend in der Maske Mitarbeitercockpit im Register Mitarbeiter eine Gruppe zugeordnet werden.
Gruppe: In der ersten Spalte kann eine Gruppenbezeichnung oder ein Gruppencode erfasst werden.
Gruppenleiter: Jeder Gruppe kann ein Mitarbeiter als Gruppenleiter zugeordnet werden. Vorhandene Mitarbeiter können in diesem Feld aus der Werteliste ausgewählt werden.
Abteilung: Die Mitarbeitergruppen können weiters in Abteilungen unterteilt werden. Vorhandene Abteilungen können aus der Werteliste ausgewählt werden.
Provisionen: Durch klicken auf die Schaltfläche Provisionen öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Einstellungen für die Provisionsberechnung dieser Mitarbeitergruppe vorgenommen werden. Die Definition kann auf Basis der einzelnen Artikel oder für ganze Artikelgruppen vorgenommen werden. Wählen Sie den gewünschten Wert aus der Werteliste. Als nächstes kann über die Werteliste der Partner ausgewählt für den diese Provisionsdefinition gilt. Lässt man das Feld Partner leer kann im nächsten Feld eine Partnergruppe ausgewählt werden. Die vorgenommene Provisionsdefinition gilt dann für alle Partner, die dieser Gruppe angehören. Definiert wird hier weiters die Basis für die Provision - dies kann sein Umsatz, DB1 oder DB2. Das Beginndatum muss in jedem Fall ausgefüllt sein. Ab diesem Tag wird mit den eingegebenen Werten die Provision ermittelt. Im Feld Ende kann diese Berechnung bis zu einem Stichtag begrenzt werden. Lässt man dieses Feld leer, gilt die definierte Provisionsberechnung für immer oder bis zur Erfassung einer neuen Definition. Im Block Staffel kann hinterlegt werden ab welchem Betrag oder ab welcher Menge eine höhere Provision berechnet werden soll. z. B. 2% ab Menge 1 und 3% ab Menge 1000. Speichern Sie diese Definitionen ab damit Sie wieder zu den Mitarbeitergruppen gelangen.
Wird ein Mitarbeiter im System angelegt, so kann ihm im Mitarbeitercockpit im Register Mitarbeiter eine Abteilung zugewiesen werden.
Die angelegten Mitarbeitergruppen können weiters in Abteilungen unterteilt werden.
Code: Zunächst ist ein Kurzcode zu erfassen. Nach diesem Code kann dann in Masken, in denen Abteilungen hinterlegt werden können aus der Werteliste ausgewählt werden.
Abteilungsleiter: Jeder Abteilung kann ein Abteilungsleiter zugeordnet werden. Bereits angelegte Mitarbeiter können hier aus der Werteliste ausgewählt und der Abteilung zugeordnet werden.
Code: Hier ist der Kurzcode zu erfassen (z. B. VK für Verkäufer)
Bezeichnung: In diesem Feld kann die Bezeichnung des Betreuertyps eingegeben werden.
Sort: Hier wird die Sortierung (Anzeigereihenfolge) in den Masken festgelegt. Einzugeben sind Ziffern. Der Betreuertyp mit der niedrigsten Ziffer wird als erstes in den Masken angezeigt.
Prov.: *??*
Bei der Anlage eines Mitarbeiters im System kann angegeben werden, welche Aufgaben dieser hat. Die hier angelegten Daten werden dann im Mitarbeitercockpit im Register Detail hinterlegt.
Code: Hier kann ein Kurzcode erfasst werden. Dieser Code kann dann in der Maske Mitarbeiter hinterlegt werden.
Bezeichnung: Geben Sie in diesem Feld die genaue Bezeichnung an.
Bei der Anlage eines Mitarbeiters im System kann angegeben werden, welche Fähigkeiten dieser hat. Die hier angelegten Daten werden dann im Mitarbeitercockpit im Register Detail hinterlegt.
Code: Hier ist ein Kurzcode für die Fähigkeiten zu erfassen.
Bezeichnung: In diesem Feld kann die genaue Bezeichnung für die Fähigkeiten von Mitarbeitern angegeben werden.