In den Listendefinitionen können eigenständig Listen für den Bilanzbericht erstellt werden.
In der Registerkarte Listen-Definitionen befinden sich alle angelegten Listen. Markieren Sie eine vorhandene Liste, um diese Liste zu editieren oder springen Sie in die letzte Zeile und geben Sie einen Listennamen ein, um eine neue Liste anzulegen. In dem Infofeld können Sie bspw. eine Beschreibung der Liste angeben.
Alle folgenden Registerkarten beziehen sich auf jene Listendefinition, die Sie in der ersten Registerkarte ausgewählt haben.
In der Registerkarte Blöcke geben Sie die Datenquelle für eine Liste an (Sie können auch mehrere Datenquellen angeben):
Geben Sie eine Sequenz (= Reihenfolge) in der Spalte 'Seq' ein
Wählen Sie eine Datenquelle aus: die Datenquellen in der Auswahlliste werden fix vom System vorgegeben.
Geben Sie einen Namen für die Datenquelle an. Standardmäßig wird der Name der Systemdatenquelle vorgeschlagen, der jedoch überschrieben werden kann.
Die Infos zur Datenquelle im unteren Bereich sind eine Beschreibung der Datenquelle und werden vom System mitgeliefert.
Im rechten Bereich neben der Tabelle befinden sich noch folgende Optionen:
Referenzieren: derzeit noch nicht verfügbar
Subblock von: derzeit noch nicht verfügbar
Art: Wählen Sie die Art der Liste aus. Zur Verfügung stehen Listenblock, Kopfblock, Fußblock -> der Kopfblock bzw. Fußblock werden im Kopf bzw. im Fuss angedruckt, der Listenblock wird im Berichtskörper angedruckt
nur mit Details: derzeit noch nicht verfügbar
Blocksumme: hier wird automatisch für den gesamten Block eine Summe gebildet. Bsp: Summe aller Anlagenzugänge im Anlagenspiegel.
In der Registerkarte Spalten sehen Sie die Spalten zu der in der Registerkarte Blöcke markierten Datenquelle.
Bei einer neu angelegten Liste klicken Sie auf den Button 'Vorschlag' rechts unten. Damit erhalten Sie alle Spalten, die für diese Datenquelle vorgesehen sind.
Wenn Sie eine Spalte nicht benötigen, dann kann sie gelöscht werden. Durch neuerlichen Klick auf Vorschlag oder Öffnen der Werteliste in der Spalte 'SpaltenName' können aus dem vorhandenen Spaltenpool dieser Datenquelle wieder Spalten ausgewählt werden.
Weiters gehen Sie folgendermaßen vor:
Geben Sie eine Zeilennummerierung (Z.) ein: die
Zeile entspricht der Staffelung der Daten auf der Liste. Dh jene Daten
die innerhalb eines Datenblocks an oberster Stelle stehen, erhalten die
Zeilenziffer 1, jene Daten, die an zweiter Stelle stehen, erhalten die
Zeilenziffer 2, usw.
Bsp: eine OP-Liste zeigt ganz oben Kontonummer, Kontoname (Zeile 1);
darunter Zessionstext (Zeile 2) und darunter die eigentlichen offenen
Posten (Zeile 3).
Geben Sie die Reihenfolge der Spalten (Sp.) an.
SpaltenName: hier erscheinen die Spaltennamen, die aufgrund des Button 'Vorschlag’ aus der Datenquelle geholt werden. Mit 'F4’ kann die Werteliste geöffnet werden und eine neue Spalte hinzugefügt oder eine bestehende verändert werden.
Text ist jene Spaltenbezeichung, die das System fix vorschlägt, diese kann jedoch überschrieben werden.
Im rechten Bereich neben der Tabelle stehen pro Spalte noch folgende Optionen zur Verfügung:
Checkbox Ausgeben: nur wenn angehakt wird diese Spalte im Bericht angedruckt
Länge: gibt die Spaltenbreite als Verhältniszahl zur Gesamtbreite der Liste an. Bsp: Spalte A: 1, Spalte B: 2 -> die Spaltenbreite der Spalte A beträgt 1/3, jene der Spalte B 2/3 der Gesamtspaltenbreite. Hinweis: Geben Sie die Spalten als Maßeinheit, wie zB mm bzw. cm an. Vor allem bei Listen mit vielen Spalten entfällt langes Herumprobieren.
Überschrift 1: Spaltenüberschrift obere Zeile
Überschrift 2: Spaltenüberschrift untere Zeile
Gruppierung: derzeit noch nicht verfügbar
Summierung: Gibt an welche Funktion für diese Spalte in Frage kommt (Summe, Minimum, Durchschnitt, Maximum). Diese Funktion bezieht sich auf die Checkbox Summe in der Registerkarte Gruppen. Dh wenn die Checkbox Summe für diese Liste aktiviert ist, wird die ausgewählte Funktion ans Spaltenende aller Spalten gestellt, die eine Funktion bei Summierung eingetragen haben. Bsp: Bei der Liste Anlagenspiegel wird in der Registerkarte Gruppen die Checkbox Summe angehakt. Um die bspw auf der Liste die Summe aller Anlagenzugänge zu erhalten, muss bei dieser Spalte die Funktion Summe im Feld Summierung ausgewählt sein.
Funktion: derzeit noch nicht verfügbar
Bedingung: derzeit noch nicht verfügbar
Format: Geben Sie hier das Betragsformat für numerische Spalten an
Die Registerkarte Parameter zeigt alle Parameter für die ausgewählte Liste. Mit Klick auf den Button 'Vorschlag' werden alle für diese Datenquelle zur Verfügung stehenden Parameter geladen.
Die Parameter müssen bei Einbinden einer Liste spätestens bei der Ausgabe des Berichts befüttert werden, folgendermaßen sind diese aufgebaut:
Seq: Anzeigereihenfolge – bei Änderung der Sequenz werden die Parameter umgereiht
Name: Bezeichnung des Parameters – diese kann überschrieben bzw. geändert werden
Checkbox Pflicht: wenn angehakt, muss bei der Liste dieser Parameter zwingend ausgefüllt sein. Bsp: bei einer Saldenliste ist das Geschäftsjahr pflichtig und muss vor starten des Berichts ausgefüllt sein, andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Checkbox Multi: es können auch mehr als ein Wert eingegeben werden. Diese müssen mit Beistrich getrennt in das Parameterfeld geschrieben werden. Bsp: bei einer Saldenliste müssen mehrere Konten eingegeben werden können.
Checkbox Fix: wenn angehakt wird der Wert im Feld 'Wert’ zum Fixwert, der fix als Listenparameter übernommen wird.
Wert: ist ein Vorschlagswert bzw. ein Fixwert. Dh jener Wert, der in dieses Feld geschrieben wird, wird in den Listenparametern bereits vorgeschlagen. Wenn die Checkbox Fix zusätzlich angehakt ist, wird der Vorschlagswert zum Fixwert, der vom Benutzer des Berichts nicht mehr geändert werden kann.
Die Registerkarte Gruppen dient dazu die Spalten der ausgewählten Datenquelle in Form zu bringen, dh zu sortieren, gruppieren und summieren.
Beginnen Sie in der ersten Zeile des oberen Bereichs, alle Angaben im oberen Bereich beziehen sich jeweils auf die Spalte(n), die Sie im unteren Bereich auswählen:
Reihenfolge: Geben Sie eine Reihenfolge für die Gruppierungskriterien ein (1,2,3, usw.). Bsp Saldenliste: Geben Sie '1’ ein (im unteren Bereich wird die Spalte Kontoart (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren) ausgewählt, dh alle Angaben im oberen Bereich beziehen sich auf die Kontoart)
Sortierung: diese Checkbox wird angehakt, wenn nach den ausgewählten Spalten im unteren Bereich sortiert werden soll. Bsp Saldenliste: Sortierung wird angehakt, gesamte Saldenliste wird nach folgender Reihenfolge sortiert: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
Gruppierung: diese Checkbox wird angehakt, wenn nach den ausgewählten Spalten im unteren Bereich gruppiert werden soll. Bsp Saldenliste: zuerst kommt eine Gruppe Debitoren, danach eine Gruppe Kreditoren, zuletzt eine Gruppe Sachkonten.
Summierung: diese Checkbox kann nur in Verbindung
mit der Checkbox 'Gruppierung’ angehakt werden, dh es wird die Zwischensumme
für die gruppierte Spalte(n) aus dem unteren Bereich gebildet.
In der Registerkarte 'Spalten’ [link] muss bei den Spalten, wo eine
Zwischensumme angedruckt werden soll, im Feld 'Summierung’ eine Funktion
(Summe, Minimum, Maximum, Durchschnitt) ausgewählt werden.
Bsp Saldenliste: Checkbox wird angehakt um Beträge der Spalten Eröffnungsbuchung,
Soll, Haben, Saldo pro Kontoart, also nach den Gruppen Debitoren, Kreditoren,
Sachkonten zu summieren. Hinweis: In der Registerkarte 'Spalten’ muss
im Feld 'Summe’ bei den Spalten EB, Soll, Haben Saldo der Wert 'Summe
ausgewählt sein.
skip: gibt an wie der Bericht nach dieser Gruppe weiterverlaufen soll. Zur Auswahl stehen Zeile – es wird eine Leerzeile nach jeder Gruppe eingefügt, Seite – die nächste Gruppe wird auf der nächsten gedruckt, kein – die nächste Gruppe folgt gleich anschließend.
Pro Gruppe können im unteren Bereich mehrere Spalten ausgewählt werden, auf die sich die Optionen im oberen Bereich beziehen:
Seq: Geben Sie eine Anzeigereihenfolge ein
Text/Spalte: Wählen Sie eine oder mehrere Spalten aus, auf die sich die Optionen im oberen Bereich beziehen