Im Bilanzcockpit werden alle Abschlussbuchungen eines Geschäftsjahres gemacht. Die Systematik der Stapelbuchung funktioniert hier in gleicher Weise wie im Buchungscockpit.
Um Bilanzbuchungen eingeben zu können, legen Sie einen Stapel gleich wie im Buchungscockpit an. Das Buchen im Reiter Kalender funktioniert ebenfalls auf die gleiche Weise wie im Buchungscockpit.
Neben selbst angelegten Stapeln können auch Stapel automatisch in das Bilanzcockpit übergeleitet werden. Dies betrifft vor allem automatisch generierte Bilanzbuchungen aus dem Programmpunkt Anlagen verbuchen.
Für jeden einzelnen Bilanzstapel stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
freigeben: die Bilanzbuchungen des markierten Stapels werden auf die Konten gebucht
zurücksetzen: die Bilanzbuchungen des markierten Stapels werden wieder zurückgerollt
endgültig freigeben: die Bilanzbuchungen des markierten Stapels werden endgültig auf die Konten gebucht
endgültig zurücksetzen: die Bilanzbuchungen des markierten Stapels werden endgültig verworfen
Aufgrund der Technik des Freigebens und Zurücksetzens von einzelnen Stapeln können beliebig viele (alternative) Bilanzversionen angelegt werden.