Im Journalcockpit unterscheiden wir zwischen Erfassungsjournal und Buchungsjournal. Beim Erfassungsjournal sind auch alle Buchungszeilen, die noch nicht zur Buchung freigegeben wurden, enthalten.
Zuerst kann die Ausgabe nach dem Erfasser eingeschränkt werden.
Weitere Einschränkung nach dem Zeitraum von / bis kann auch mittels des Kalendersymbols durchgeführt werden.
Durch Klicken auf die Spaltenüberschrift kann nach dieser Spalte aufsteigend sortiert werden. Durch zweimaliges Klicken wird absteigend sortiert.
Sie können in jeder Spalte suchen und auch die Spalten kombinieren. Z.B. Abfrage starten im Feld 'Typ' 'ER' und im Feld 'SOLL' Betrag 3.000,00 eingeben. Danach die Abfrage ausführen. Als Ergebnis erhalten sie alle Eingangsrechnungen die genau den Betrag 3.000,00 enthalten. Kombinieren können sie auch mit größer '>' Betrag oder kleiner '<' Betrag usw.
Das Buchungsdetail im rechten Bereich enthält alle weiteren Informationen zur gewählten Buchungszeile wie z.b. 'Kontoname', 'Buchungstext', 'Fremdbelegnummer', 'Fremdwährung', 'Wechselkurs', 'Fremdwährungsbetrag', 'Zahlungskondition', wer war der 'Erfasser' der Buchung, wann wurde die Buchung erfasst, wann wurde sie freigegeben und von wem.
Archiveintrag mit rechter Maustaste . Wenn bereits ein Archiveintrag vorhanden ist, wird dies durch die hinterlegte blaue Farbe angezeigt.
Mit dem Dimensionsbutton können Details zu Dimensionszuweisungen der einzelnen Buchungen angezeigt werden:
Zeigt die Aufteilung der Buchungen auf die einzelnen Dimensionen wie z.B. 'Kostenstellen', 'Kostenträger' usw.
Diese Aufteilung kann es natürlich nur bei der Buchung auf Sachkonten geben.
Durch Klicken auf die Spaltenüberschrift kann nach dieser Spalte aufsteigend sortiert werden. Durch zweimaliges Klicken wird absteigend sortiert.
Sie können in jeder Spalte suchen und auch die Spalten kombinieren. Z.B. Abfrage starten im Feld 'Typ' Suche 'ER' und im Feld 'SOLL' Betrag 3.000,00. Als Ergebnis erhalten sie alle Eingangsrechnungen die genau den Betrag 3.000,00 enthalten. Kombinieren können sie auch mit größer '>' Betrag oder kleiner '<' Betrag usw.
Das Buchungsdetail zur markierten Buchungszeile finden sie am unteren Ende des Bildschirmes.
Archiveintrag mit rechter Maustaste . Wenn bereits ein Archiveintrag vorhanden ist, wird dies durch die hinterlegte blaue Farbe angezeigt.
Mit dem Diskettensymbol kann das gesamte Buchungsjournal elektronisch ausgegeben werden (zB für die Prüfsoftware der Finanzprüfung).