werden die Buchungen und Provisionen
erzeugt.In den Prozessbuchungen können zentral Buchungen aus allen Teilen des Programms wie Warenwirtschaft, Honorarverrechnung und Lohnverrechnung in die Finanzbuchhaltung übergeleitet werden.
Im Reiter Übersicht Warenwirtschaft (WWS) werden Informationen zu allen Geschäftsfällen und deren Status in bezug auf die Verbuchung angezeigt. Dh hier können bspw sehr übersichtlich alle verbuchten Geschäftsfälle angezeigt werden.
Folgende Informationen können abgelesen werden:
Grundinformation zu Geschäftsfällen: Nummer, Datum, Partner, Adresse, Währung, Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag
In Bezug auf die Verbuchung wird angezeigt: Buchungsdatum (falls die Verbuchung bereits erfolgt ist), Status des Geschäftsfalles (J = Verbucht, N = Nicht verbucht; V = Vorgeschlagen)
In diesem Reiter erfolgt die Überleitung der Geschäftsfälle aus der Warenwirtschaft:
Wählen sie mittels der Radiogroup im linken oberen Bereich welche Geschäftsfälle verbucht werden sollen: zur Verfügung stehen Ausgangsrechnung, Ausgangsgutschrift, Eingangsrechung, Eingangsgutschrift, Teilrechnung
Wollen sie beispielsweise alle Ausgangsrechnungen anzeigen, wählen sie die Option Ausgangsrechnung und führen sie die Abfrage in der ersten Zeile des Tabellenfeldes aus.
Die Auswahlmöglichkeiten Partner, Partnergruppen, Auftragsarten usw. bedeuten für sie die Möglichkeit Einschränkungen der Ergebnisse vorzunehmen. Bei regelmäßiger Verbuchung der Rechnungen werden sie eher selten gebraucht.
Wenn sie nur von einem Partner oder einer Partnergruppe Rechnungen verbuchen wollen, wählen sie aus der Werteliste .
Auftragsarten auswählen, Rechnungsnummer von – bis, Rechnungen in der Zeit von – bis, alle Rechnungen im Betrag von – bis.
Markieren sie anhand der checkbox ganz rechts, welche der abgefragten Geschäftsfälle in die Finanzbuchhaltung übergeleitet werden sollen.
Mit dem Button werden die Buchungen und Provisionen
erzeugt.
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