In den Funktionsberechtigungen werden die Berechtigungen für die Benutzung des Programms sowohl für einzelne User als auch für Usergruppen festgelegt.
Die Baumstruktur im linken Bereich zeigt alle Pakete und Produkte, die für diesen User grundsätzlich zur Verfügung stehen. Die zur Verfügung stehenden Pakete hängen ab von der Lizenz, die gekauft wurde.
Die Baumstruktur im mittleren Bereich zeigt alle Programme und Reiter, die unter dem ausgewählten Paket im linken Bereich zur Verfügung stehen. Unter den Programmen stehen alle Elemente, die zusätzlich noch für eine Be-/Entrechtigung zur Verfügung stehen. Dies können Registerkarten bzw. auch einzelne Buttons sein.
Im rechten Bereich sehen sie im oberen Bereich alle Mitarbeiter-/Usergruppen, die in diesem Unternehmen angelegt sind. Im rechten unteren Bereich sehen sie alle Benutzer in alphabetischer Reihenfolge, die in diesem Unternehmen zur Verfügung stehen. Wenn sie eine Gruppe markieren, werden alle zu dieser Gruppe gehörenden Benutzer grün eingefärbt.
Rechts neben dem Benutzer bzw. neben der Gruppe werden fünf Optionen für die Art der Berechtigung angeführt. Diese sind von links nach rechts:
Volle Berechtigung
Berechtigung nur um zu ändern
Berechtigung nur um abzufragen
Keine Berechtigung
Berechtigung wie Masterprogramm, bedeutet Berechtigung wie übergeordnetes Paket oder Programm
Markieren sie im linken Bereich das zu be-/entrechtigende Paket. Zusätzlich markieren sie – falls gewünscht – im mittleren Bereich noch das zu be-/entrechtigende Programm.
Nun wählen sie entweder bei den Gruppen oder bei den einzelnen Benutzern die gewünschte Art der Berechtigung aus der Optionsgruppe.
Hinweis: Es empfiehlt sich die Funktionsberechtigungen
eher auf Gruppenebene durchzuführen, da alle Benutzer dieser Gruppe die
gewählten Berechtigungen erben. Dh wenn ein neuer Benutzer dazukommt,
muss er nur der entsprechenden Gruppe zugeordnet werden und die Berechtigungen
müssen nicht für jeden einzelnen Benutzer neu bestimmt werden.
Mit der Lupe neben Gruppe bzw. Benutzer öffnen sie ein Zusatzfenster, welches Detailinformation anzeigt, welche Berechtigungen die markierte Gruppe bzw. der markierte Benutzer hat.