Step by Step werden alle vorhandenen Parametermasken auf eine neue Version umgestellt. Sollten Sie bei Anwahl eines Reports schon die neue Parametermaske vorfinden, hilft Ihnen der nachstehende Leitfaden die neuen Funktionen optimal zu nutzen.
Achtung! Beachten Sie bitte den Unterschied, dass die
neue Maske zuletzt verwendete Parameter speichert und beim nächsten Aufruf
wieder zur Verfügung stellt. z. B. Sie haben beim Parameter Monat (Periode)
den April angegeben. Dies wird gespeichert und beim nächsten Aufruf wird
bei diesem Parameter wieder April vorgeschlagen. So lange, bis Sie diesen
Wert überschreiben.
Allgemeine Bedienung
Von einem Eingabefeld zum nächsten wechseln Sie mit der Taste 'Enter' oder 'Tabulator' oder 'Cursor down'.
Feldweise zurück gelangen Sie mit der Taste 'Cursor up' oder der Tastenkombination 'Shift+Tab'.
Ist die Anzahl der Parameter höher als auf der Bildschirmseite sichtbar, werden Schaltflächen mit einem doppelten Pfeil angezeigt. Durch Klicken auf diese Schaltflächen können Sie seitenweise die Parameter durchblättern.
Zum Starten des Reports klicken Sie auf die Schaltfläche 'Start des Reports' oder betätigen die Funktionstaste 'Speichern' (F12).
Parameter, die zwingend ausgefüllt sein müssen sind durch die hellblaue Schrift gekennzeichnet. Bei allen anderen Parametern kann die Wertangabe leer gelassen werden. (leer = % = alle)
Man unterscheidet zwischen
• Eingabeparameter
• Eingabeparameter mit Werteliste
• Radiogroups
• Checkboxen
• Multiple Auswahl
Es ist ein Wert zu erfassen. Welche Möglichkeiten der Eingabe Sie haben, erkennen Sie anhand des Tooltips.
Beispiel: Dienstnehmernummer (% ; 1,3,5 ; 1 bis 3)
%: alle Dienstnehmer werden ausgedruckt
1,3,5: aufzählende Form, nur die Dienstnehmer 1,3 und 5 werden ausgedruckt.
1 bis 5: von – bis, alle Dienstnehmer von 1 bis 5 werden ausgedruckt.
Es ist ein Wert zu erfassen. Welche Möglichkeiten der Eingabe Sie haben, entnehmen Sie der Werteliste. Diese kann wie gewohnt mittels Funktionstaste (F4) oder der gleichnamigen Schaltfläche am Ende des Eingabefeldes geöffnet werden.
Eine gültige Radiogroup ist durch einen schwarzen Punkt gekennzeichnet. Mit Hilfe der Cursortasten (rechts und links) können Sie zwischen den einzelnen Werten wechseln.
Bei J/N-Entscheidungen aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Checkbox. Mit Hilfe der Leertaste können Checkboxen aktiviert (angehakt) bzw. deaktiviert werden.
Bleibt dieser Wert leer, wird der Report nur für den aktuellen Klienten gestartet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche 'multiple Auswahl' wird eine neue Maske geöffnet. Im linken Fenster sehen Sie alle, Ihnen zur Verfügung stehende Mandanten. Markieren Sie hier einen oder mehrere Mandanten und schieben Sie diese mit der Schaltfläche 'Pfeil nach rechts' in das rechte Fenster oder machen Sie auf einen gewünschten Mandanten einen Doppelklick.
Mit der Schaltfläche 'Ausführen' bestätigen Sie Ihre Auswahl. Im Eingabefeld des Parameters 'Unternehmen' erscheint jetzt der Wert **multiple Auswahl**. Der Report wird jetzt für alle ausgewählten Mandanten gestartet.
Der aktuelle Mandant muss nicht in der 'multiplen Auswahl'
ausgewählt werden, dieser wird immer automatisch mit ausgedruckt.
Hier können immer wiederkehrende Parameter-Spezialauswahlen als Favoriten gespeichert werden.
Die gespeicherten Favoriten sind report- und userabhängig.
Beispiel:
Drei Ihrer Mandanten werden mit Kostenstellen geführt und möchten die Auswertung nach Kostenstellen sortiert.
• Sortierungsparameter auf Kostenstellen ändern
• Multiple Auswahl durchführen
• auf die Schaltfläche 'Favoriten verwalten' klicken und die Bezeichnung des Favoriten erfassen
• speichern
Beim nächsten Aufruf des Reports, können Sie den Favoriten auswählen und automatisch wird der Parameter auf 'Sortierung nach Kostenstellen' und der Parameter Unternehmen auf '**multiple Auswahl**' umgestellt.
Zum Ändern eines Favoriten speichern Sie einfach den neuen Favoriten unter der alten Bezeichnung.
Zum Löschen eines Favoriten, wählen Sie den Favoriten aus, klicken Sie auf die Schalfläche 'Favoriten verwalten' und entfernen Sie ihn durch die Schaltfläche 'Favoriten löschen'.
Es werden die letzten 5 durchgeführten Reports mit Uhrzeit, Datum und Parameterauswahl chronologisch gespeichert. Durch Auswahl einer bestimmten Historie kann der Druck somit mit den gleichen Parametern wiederholt werden.
Die Historie wird nach 2 Tagen gelöscht.
Hier kann eine Ausgabeart gewählt werden. Generell sind alle Reports für die Ausgabeart 'PDF' programmiert.
Die Aktivierung der Checkbox 'pdcat' bewirkt, dass beim Ausdruck des Reports über mehrere Mandanten nur eine pdf-Datei erstellt wird, d.h. es muss nur einmal der Druckvorgang gestartet werden.
Achtung! Haben Sie 5 Mandanten zum drucken ausgewählt
und die Funktion 'pdcat' ist NICHT aktiviert, wird der Acrobat Reader
5 mal geöffnet. was somit zu einer erheblichen Mehrbelastung Ihres Arbeitsspeichers
führt. Wir empfehlen daher bei multipler Auswahl die Funktion 'pdcat'
immer zu aktivieren.
Bei bestimmten Reports (vor allem in der Lohnverrechnung) gibt es in der Parametermaske das Feld 'Info'. Hierbei handelt es sich um ein Textfeld in das Sie beliebige Informationen schreiben können. Diese Information wird dann am Report in der Fusszeile angedruckt. z. B. 'Ausdruck erfassungsgetreu'.
Achtung! Der Text im Infofeld bleibt bis zum nächsten
Aufruf der Parametermaske gespeichert. Es wird daher empfohlen, vor jedem
Ausdruck das Infofeld zu kontrollieren.