Für die Unternehmensattribute 'SV: Lohnsumme- oder Vorschreibeverf. bei GKK' und 'Krankenstand: Aliqu. Bezüge nach Kalender- od. SV-Tagen (K/S)' steht jetzt eine Werteliste zur Verfügung.
Für das neue Attribut 'Sprache für Benachrichtigungsmail' kann ein Vorschlagswert hinterlegt werden. Man findet es in der Attributsgruppe 'Selfservice-Cockpit'. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Werteliste.
Für das Attribut 'Verwandtschaftsverhältnis zum Dienstgeber' steht jetzt eine Werteliste zur Verfügung.
Die Dimensionsarten werden jetzt auch in Fremdsprachen angezeigt. z. B. Usersprache ist englisch, die Dimensionsart wird englisch angezeigt. Voraussetzung hierfür ist die Übersetzung der Dimensionsarten in 'Financials/Kostenrechnung/Dimensionen'
Detail/Attribute - folgende Dienstnehmerattribute wurden neu angelegt:
Verteilung
Erhöhung (%Satz) in der Gruppe der KV-Attribute: Werden die Bezüge
der Dienstnehmer auf einer Betriebsvereinbarung mit unterschiedlichen
%Sätzen erhöht so kann dieses Attribut verwendet werden. Tragen Sie pro
Dienstnehmer ein um welchen %Satz sein Bezug erhöht werden soll. Teilen
Sie dies dann dem Support mit, damit die Einstellung für die KV-Erhöhung
auf das Attribut umgestellt wird. Ist dieses Attribut leer, so werden
bei der Bezugserhöhung bei neuen KV-Abschlüssen alle Dienstnehmer mit
dem am Kollektivvertrag hinterlegten %Satz erhöht.
Verzichtserklärung AVL-Begünstigung: Wird dieses Attribut mit 'J' befüllt, so wird die Rückverrechnung der ALV-Beiträge bei geringem Einkommen deaktiviert.
Gewerkschaftsaustritt: Für die elektronische Schnittstelle zur Gewerkschaft der Privatangestellten (Bereich 'DJP'). Tritt ein DN aus der Gewerkschaft oder dem Unternehmen aus, so ist hier der Austrittsgrund anzugeben. Wählen Sie den Grund aus der Werteliste.
Sprache für Benachrichtigungsmail: Die E-Mails zur Benachrichtigung der Dienstnehmer, dass die Abrechnung im Selfservice-Cockpit zur Verfügung steht kann jetzt in mehreren Sprachen versandt werden. Wählen Sie aus der Werteliste die gewünschte Sprache. Per default werden mit dem Update alle Attribute auf 'Deutsch' gesetzt, wenn das Attribut 'Nettolohnausweis für Selfservice erzeugen' auf 'J' steht. Abweichende Werte müssen vom Anwender selbst erfasst werden.
Bei folgenden Attributen steht jetzt eine Werteliste zur Verfügung:
Familienstand, Kennzeichen Überstundenpauschale, MVK-Eintritt (Art), Verwandtschaftsverhältnis
zum Dienstgeber, Betriebsratsumlage Rundungskennzeichen.
Institute
Die Felder für die Bankkontonummer und IBAN wurden vergrössert. So sind beim IBAN nun 35 Zeichen möglich.
Dimensionen
In der Registerkarte 'Dimensionen' können die Dimensionsarten jetzt auch englisch angezeigt werden. Die Übersetzung der Dimensionsarten finden Sie in 'Financials/Kostenrechnung/Dimensionen'. Klicken Sie in der letzten Registerkarte auf den Button 'Fremdspracheneingabe'. Wählen Sie die gewünschte Sprache und übersetzen anschließend die Dimensionsart. Wird das Login auf eine Fremdpsrache umgestellt, so werden die Dimensionsarten in dieser Sprache angezeigt.
Fixlohnarten
Auch hier werden die Dimensionen in der jeweiligen Usersprache angezeigt.
Die Anzeige der Dimensionsarten erfolgt in allen Registerkarten jetzt auch in Fremdsprachen. z. B. wenn die Usersprache 'englisch' ist, so werden die Dimensionsarten auch englisch angezeigt. Betroffen hiervon sind die Registerkarten 'Bruttoerfassung', 'Lohnkonto' und 'Abrechngsläufe Detail'. Voraussetzung ist, dass eine Übersetzung in 'Financials/Kostenrechnung/Dimensionen' eingegeben wurde.
Das Kopieren der Bruttoerfassung von einer Budgetversion zur Anderen ist jetzt auch mit verschiedenen Jahren möglich. z. B. 2008 von Version A auf 2009 in Version B kopieren. Weiters steht jetzt auch hier die Option 'löschen' zur Verfügung. Ist die Budgetversion auf die kopiert wird bereits mit Lohnarten befüllt, so können diese vor dem Kopieren gelöscht werden. Aktivieren Sie hierfür die gleichnamige Checkbox.
In der Menüleiste unter 'Reports' kann jetzt auch die Mindestangaben-Anmeldung für fallweise beschäftigte Dienstnehmer ausgedruckt werden. Weiters kann der Ausdruck des Formulars unter 'Reports Meldewesen' aufgerufen werden.
Das Problem mit dem falschen Anmeldedatum - wenn ein Dienstnehmer mehr als einmal im Monat eintritt - wurde behoben.
Beim Erstellen des Zahlungslaufs für Dienstnehmer werden nun automatisch 2 Läufe erzeugt, wenn inländische- und ausländische Empfängerkonten enthalten sind. (Ein separates Starten nach DN-Nummern ist NICHT mehr erforderlich.)
Sind Dienstnehmer ohne Bankverbindung enthalten, so wird jetzt eine Warnung ausgegeben.
Bei den 'sonstigen Überweisungen' (z. B. Gewerkschaft, Pensionskassenbeiträge usw.) steht nun auch das Feld 'Kundendaten' im mittleren Block zur Verfügung. Tragen Sie dort die vom Empfänger gewünschten Kundendaten ein. Weiters kann beim Erzeugen der Datei auch das Feld 'freier Text' befüllt werden.
Das Problem mit den falschen Kundendaten bei der Überweisung der KommSt an die Gemeinde Wien wurde behoben.
Neue Transferdefinition - Gewerkschaftsbeitragsdaten: Für die elektronische Übermittlung der Dienstnehmer- und Beitragsdaten an die GPA - Bereich Druck, Journalismus, Papier. Um diese Schnittstelle nutzen zu können muss das Dienstnehmerattribut 'Gewerkschaftsnummer' mit dem Wert 'ANG' befüllt werden. Weiters sind die Gewerkschaftsbeiträge in einer Hierarchieformel und der Rechenlohnart 40135 zu speichern. Für die Betriebsnummer des Dienstgebers bei der Gewerkschaft ist in der Unternehmensstruktur ein Institut 'SON' mit Kontoart 'GEW1' anzulegen. Für die Einrichtung der notwendigen Basisdaten wenden Sie sich bitte an den Support.
Die Mailtexte können nun auch in anderen Sprachen erfasst werden. Alle vorhandenen Mailtexte wurden mit dem Update auf 'Deutsch' gesetzt. Um vorhandene Texte zu korrigieren, wählen Sie zuerst 'Deutsch' in der Werteliste. Mittels 'next Block' (Bild hinunter) gelangen Sie zum Feld in dem die Reports angezeigt werden. Dort können Sie mittels Cursortaste zum gewünschten Report blättern. In den unteren Blöcken werden dazu wie bisher der zugehörige Betreff und die Textvorlagen angezeigt.
Zum Übersetzen in eine andere Sprache wählen Sie diese aus der Werteliste. Mittels 'next Block' (Bild hinunter) gelangen Sie in das Feld für die Reportauswahl. Wählen Sie den gewünschten Report. Danach können Sie wie gewohnt die Textvorlagen und den Betreff erfassen.
Um die Anreden (z. B. Variable [ANREDE]) ebenfalls in richtigen Sprache in den Mailtext einzufügen, müssen in der 'Basis/Definition Basis/Attribute Personen' die Anreden ebenfalls in alle benötigten Sprachen übersetzt werden. Übersetzungen können in der Basis für Titel, Berufstitel, zus. Ausbildungstitel und Anreden eingegeben werden.
Auf vielfachen Wunsch wird bei den KV-Attributen nun auch das Datum der nächsten Vorrückung angedruckt. Damit das Feld im Formular nicht leer ist, muss das gleichnamige Dienstnehmerattribut befüllt sein. Dies passiert bei Anlage des Dienstnehmers einmalig. Bei Verwendung der KV-Verwaltung wird das Datum bei jeder Vorrückung automatisch mit dem neuen Wert befüllt.
Ab sofort steht ein neuer Parameter für die Sprache zur Verfügung. Der Report kann nun auch englisch ausgedruckt werden.
Ab sofort steht ein neuer Parameter für die Sprache zur Verfügung. Der Report kann nun auch in englischer Sprache ausgedruckt werden.
Es können nun auch die täglichen Sollarbeitszeiten pro Dienstnehmer übernommen werden, wenn in der Zeiterfassung die Wochenmodelle mit 'von-bis' hinterlegt sind. Für die entsprechende Ausgabe der Daten aus der Zeiterfassung wenden Sie sich bitte an den Support.
Das Feld 'IBAN' in der Registerkarte 'Institute' wurde vergrössert. Es ist die Eingabe von 35 Zeichen möglich. Weiters wird der IBAN auf seine Richtigkeit überprüft.