Hinweis: Die Kundendaten für Wiener Gebietskrankenkasse
und Abgabenhauptverrechnung Wien werden weiterhin automatisch vom System
generiert. Für diese Institute ist KEIN Eintrag in der neuen Registerkarte
notwendig!
Die Freigrenze für den Hälftesteuersatz der Pensionsabfindungen gem. § 67/8e beträgt ab 1.1.2009 € 7.500,--
Neuer Vorschlagswert für neues Attribut 'Pensionskasse': Dieses Attribut
wird benötigt, wenn Beiträge für verschiedene Pensionskassen auf einem
Betrieb berechnet werden. In diesem Fall muss bei jedem Dienstnehmer im
gleichnamigen Attribut die Pensionskasse eingetragen sein. Wird nur eine
Pensionskasse berechnet, so kann dieses Attribut leer bleiben.
Weiters kann ein Vorschlagswert für die Anlage neuer Dienstnehmer hinterlegt
werden. Wählen sie hierzu die gewünschte Pensionskasse aus der Werteliste.
In der Registerkarte 'Abwesenheiten' wurde die Radiogroup für die Schnittberechnung erweitert. Stellt man diese bei Krankenstand und Arbeitsunfall auf den Wert 'A' für Arbeitstage, dann werden für die arbeitsfreien Tage keine Schnitte mehr ermittelt.
Weiters ist es jetzt möglich, pro Abwesenheitsart mehrere Lohnarten für den Schnitt zu hinterlegen. Dies ist z. B. notwendig, wenn die Überstunden im Schnitt der letzten 3 Monate und die Zulagen im Schnitt der letzten 6 Monate abgerechnet werden.
neues Attribut 'Pensionskasse': werden die PK-Beiträge eines Unternehmens an verschiedene Pensionskassen gemeldet, so ist dieses Attribut zu befüllen. Wählen sie die Pensionskasse an die der Dienstnehmer zu melden ist aus der Werteliste.
Werden die Beiträge aller Dienstnehmer an die selbe Pensionskasse gezahlt, so bleibt das Dienstnehmerattribut leer.
Neue Registerkarte 'Kundendaten': Damit Gemeinden und Krankenkassen die Abgaben richtig verbuchen können, muss das Feld 'Kundendaten' in der Überweisung mit einem bestimmten Wert befüllt werden. Dieser Wert kann nicht in allen Fällen vom System errechnet werden. Hierfür gibt es jetzt die neue Registerkarte. Wählen Sie zuerst den Institutstyp aus der Werteliste. Danach die gewünschte Krankenkasse oder Gemeinde. Im Feld 'Format' wird dann angegeben, aus welchen Werten sich das Kundendatenfeld zusammensetzt.
Es können hier Ziffern erfasst werden und die Buchstaben K (für Kontonummer
aus Unternehmensstruktur), Y (für Jahr) und M (für Monat). z. B. 12KKKKKKMMYY
- 12 ist eine von der Gemeinde fix vergebene Nummer zur Erkennung der
Abgabe, danach werden 5 Stellen der Abgabenkontonummer aus der Unternehmensstruktur
geholt, anschließend 2stellig Jahr und Monat der Abrechnung.
Das Kundendatenfeld ist in der V3-Datei auf 12 Stellen beschränkt. Die Eingabe von mehr als 12 Zeichen ist daher auch nicht möglich. Haben Sie einen kürzeren Wert definiert, so kann in der Radiogroup bestimmt werden, ob mit führenden oder nachfolgenden 0 auf 12 Stellen aufgefüllt werden soll.
Oft wird von den Gemeinden pro Monat eine fortlaufende Nummer generiert, die im Kundendatenfeld enthalten sein soll. In diesem Fall erhalten Sie zu Jahresbeginn ein Schreiben der Gemeinde, in dem für alle 12 Monate die Kundendaten bekannt gegeben werden. Erfassen Sie dafür pro Monat einen Eintrag und befüllen Sie die Felder 'Jahr' und 'Monat'. z. B. KKKKKK1450 für 01/2009 und KKKKKK1451 für 02/2009 usw.
Wird bei 'Monat' nichts eingetragen, dann gilt die Definition für das ganze Jahr. Ist auch das Jahr leer, dann gilt die Definition für alle Abgabenüberweisungen, die erstellt werden.
Diese Methode kann auch für die Überweisungen von z. B. Pensionskassenbeiträgen, Gewerkschaftsbeiträgen usw. verwendet werden.
Hinweis: Die Kundendaten für Wiener Gebietskrankenkasse
und Abgabenhauptverrechnung Wien werden weiterhin automatisch vom System
generiert. Für diese Institute ist KEIN Eintrag in der neuen Registerkarte
notwendig!
Neues Lohnartenattribut 'Lohnausgleich Kurzarbeit laufend'. Der Wert dieser Lohnart wird nicht in die Bemessung für KU und WF einbezogen. Details zur Berechnung von Kurzarbeit und den dafür notwendigen Lohnarten finden Sie im Leitfaden Kurzarbeit.
Neue Maske in 'Definitionen Lohn': Hier können pro Betrieb selbst gewählte Bezeichnungen für Attribute und Rechenlohnarten (40000er Nummern) eingegeben werden. So kann nun z. B. bei 'freie Zusatzinfo1' hinterlegt werden, welche Information bei den Dienstnehmern in diesem Attribut steht. Auch kann die Bezeichnung der Lohnart '40140 - Frei5' pro Betrieb geändert werden. Geben sie in der rechten Spalte an, was die Formel zu dieser Lohnart berechnet. z. B. Beitrag Betriebssportverein, Zukunftsicherung etc.
Neue
Registerkarte 'Einstellungen': Hier kann bestimmt werden, welche
Abwesenheitsarten beim Import bereits vorhandene Einträge am selben Tag
überschreiben sollen. Wenn eine Abwesenheitsart importiert wird, bei der
die Checkbox aktiviert ist, dann ersetzt sie alle anderen Abwesenheiten
für den Tag.