Verwenden Sie zum Erstenmal den Buchungsassistenten sind einige Definitionen einzustellen, diese finden Sie im Leitfaden Buchen mit dem Buchungsassistenten.
Der Buchungsassistent verwendet Subprozesse aus dem Rule Center, um dem Anwender komplette und komplexe Buchungsprozesse vorzuschlagen.
Aufgrund von angelegten Text- & Sprachmuster erkennt das System den anzuwendenden Buchungsprozess.
Auswahl des Buchungstyps
Buchungsdatum, Belegdatum und Belegnummer eingeben.
Text: mit Hilfe der Werteliste den gewünschten Subprozess auswählen.
Betrag im Eingang bzw. Ausgang erfassen.
Der Saldo des angesprochenen Kontos wird im oberen Block angezeigt.
Mit dem Druckbutton können noch nicht übergeleitete Buchungen gedruckt werden.
Mit dem Button 'überleiten' starten Sie die Übernahme der Buchungen in das Buchungscockpit. Im Register Kalender wird ein neuer Buchungsstapel mit der Bezeichnung 'Buchungsassistent' erzeugt.
Die laut
Subprozesse vordefinierten Buchungen können Sie im Buchungscockpit vor
der entgültigen Verbuchung kontrollieren bzw. können Sie Änderungen vornehmen.
Diese Änderungen werden jedoch nicht beim Ausdruck der Buchungen im Buchungsassistenten
berücksichtigt.
Hier sehen Sie die bereits übergeleiteten Buchungsstapel, die Sie über den Druckbutton ausdrucken können.