Die benötigten Konten anlegen.
Definieren Sie Ihre speziellen Buchungstypen.
Anwendungsbeispiel:
Führen Sie zwei Kassabücher, ist pro Kasse ein eigener Buchungstyp
anzulegen (K1, K2 mit der Buchungsart Kassa).
Definition der Subprozesse
im Rule Center.
Anwendungsbeispiel:
Vergeben Sie einen Kurzcode: Büro
Bezeichnung: Büro und Betriebskosten
Buchungsart: K1
Sort: betrifft die Anzeigenreihenfolge der Subprozesse
Legen Sie weitere Subprozesse für regelmäßig wiederkehrende Buchungen
an.
Wählen Sie im linken Block mit der 'drop-down' Funktion den Prozess 'Erfassung in Buchungsmaske' aus und ordnen Sie mit der Schaltfläche '<' die zuvor definierten Subprozesse zu.
Die Zuordnung der Konten erfolgt im Reiter 'Buchung'.
Beim Aufruf des Reiters ‚Buchung’, werden Ihnen alle zuvor zugeordneten
Subprozesse angezeigt.
Jedem Subprozess muss ein Konto (Zahlungsmittelkonto) und ein Gegenkonten
zugeordnet werden. Bei Splittbuchungen wird das Aufteilungsverhältnis
festgelegt.
Die Aufteilung auf Kostenstellen, Kostenträger, Profitcenter oder andere
Dimensionen erfolgt pro Gegenkonto und kann somit ebenfalls automatisiert
werden.
Durch die Zuordnung eines Sprachmusters im Reiter 'Text/Sprachmusters’ können unterschiedliche Buchungstexte pro Subprozess vergeben werden.
Jetzt kann mit der Erfassung im 'Buchungsassistenten' begonnen werden.