Erstellen Sie zum Erstenmal Mahnungen sind einige Definitionen vor der Erstellung des Mahnlaufes nötig, diese finden Sie im Leitfaden Mahnungen.
Mahndatum: Druck- bzw. Rechendatum als Basis für die Errechnung von Fälligkeiten, Zinsen und Spesen.
Partnergruppe die gemahnt werden soll auswählen.
Mahngruppe auswählen.
Die Schaltfläche 'Mahnvorschlag erstellen' ausführen.
Im Logbuch werden vorhandene und bereits abgeschlossene Mahnvorschläge aufgelistet.
Die zugehörigen Kunden mitsamt den Beträgen werden im Kundenfenster je Mahnlauf aufgelistet.
Der Druck wird mittels des Button 'Mahnungen drucken' ausgelöst.
Nach dem Bearbeiten der Mahnungen im Reiter Mahnvorschlag und dem erfolgreichen Druck, lösen Sie den Abschluß mit dem Button 'Mahnlauf abschließen' aus.
Positionieren Sie den Cursor auf die Laufnummer im Logbuch und drücken Sie 'Satz löschen' um einen Mahnvorschlag zu löschen. Sobald ein Mahnlauf das Kennzeichen 'abgeschlossen' hat, kann dieser nicht mehr verändert oder gelöscht werden.
In der Kopfzeile wird der Mahnlauf und das Mahndatum angezeigt. Mit der Schaltfläche 'Aufruf der Kommunikationsarten' ersehen Sie die Telefonnummer des vorher ausgewählten Partners.
Liste der zu mahnenden Partner mit zugehöriger Währung, Mahngruppe, Mahnstufe, Kontosaldo, Mahnspesen, Zinsen und Mahnbetrag. Im unteren Block sehen Sie korrespondierend dazu die einzelnen Offenen Posten des gerade aktiven Partners.
Bei allen zu mahnenden Offenen Posten ist automatisch die Checkbox 'M' für mahnen aktiviert. Um einzelnen Posten von der Mahnung auszunehmen klicken sie in die Checkbox 'N' für 'nicht mahnen'. Die grau hinterlegte Box 'D' steht für 'bereits durchgeführt'.(bei einem bereits abgeschlossenen Mahnlauf)
Möchten sie alle OP's eines Partner von der Mahnung ausnehmen oder eben doch wieder mahnen, benutzen Sie den jeweiligen Button über der Spalte 'mahnen' bzw. 'nicht mahnen'.