Beginnen Sie mit der Definition der Textblöcke.
Unternehmenskopf: Die Einbindung Ihrer CI mittels Firmenlogo in den Unternehmenskopf, erfolgt durch Ihren Betreuer. (Gif bzw. Bitmap Dateien sind möglich)
Unternehmensfuß: Bankverbindung, Telefonnummer, etc.
Mahntext: Es muß pro Mahnstufe, ein eigener Textblock definiert werden.
Mahnfuß: Es kann ein Mahnfuß mehreren Mahnstufen zugeordnet bzw. auch leer gelassen werden.
Text vor Adresse: z. B. 'Einschreiben' kann pro Mahnstufe zugeordnet bzw. auch leer gelassen werden..
Im Programm Unternehmensstruktur, Register Detail
Einstellung hinterlegen Sie jetzt den zuvor definierten Unternehmenskopf
und -fuß.
Im Register Finanzbuchhaltung
Mahnwesen werden den einzelnen Mahnstufen die Mahntexte, der Mahnfuß
und der Text vor der Adresse zugeordnet.
Im Programm Partner
Overview muss die Mahngruppe zugeordnet und die Checkbox "Partner
bei Mahnlauf berücksichtigen" aktiviert werden.
Standardmäßig wird bei jedem Mahnlauf die Mahnstufe erhöht bis die
maximal definierten Mahnstufe erreicht ist. Individuelle Stufenanpassung
bzw. maximale Mahnstufen können pro Partner im Partner
Detail Cashmanager hinterlegt werden.
Jetzt können Sie den Mahnvorschlag erstellen, bearbeiten und drucken.
Beispiel einer Mahnung
Die Mahnstufen können Sie im OP-Cockpit im OP-Detail pro
OP vor Erstellung des Mahnlaufes abändern.